Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

Forma Reformer Pilates Basis training

Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Forma en een deelnemer met betrekking tot de Forma Reformer Pilates Basis training.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Forma: Forma, gevestigd aan Jan Vethstraat 1, 8932 CH Leeuwarden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93544359.

Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich inschrijft voor deelname aan de training.

Consument: Een deelnemer die handelt voor doeleinden buiten zijn of haar beroep of bedrijf.

Zakelijke deelnemer: Een deelnemer die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

Training: De Forma Reformer Pilates Basis training bestaande uit drie lesweekenden (zes lesdagen), inclusief examen.

Overeenkomst: De overeenkomst tussen Forma en de deelnemer met betrekking tot deelname aan de training.

Schriftelijk: Onder schriftelijk wordt mede verstaan communicatie per e-mail.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, inschrijvingen, overeenkomsten en diensten van Forma met betrekking tot de training.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door Forma zijn bevestigd.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de deelnemer wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 3 – Aanmelding en totstandkoming overeenkomst

Aanmelding voor de training vindt plaats via het inschrijfformulier op de website van Forma of schriftelijk per e-mail.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Forma de inschrijving schriftelijk heeft bevestigd.
De deelnemer staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens.
Forma behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren indien daarvoor een redelijke grond bestaat, waaronder omstandigheden die de kwaliteit, veiligheid of uitvoering van de training kunnen beïnvloeden.
Deelname aan de training is definitief nadat de overeengekomen betaling door Forma is ontvangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 4 – Doel van de training en certificering

De Forma Reformer Pilates Basis training heeft als doel deelnemers op te leiden tot Reformer Pilates instructeur.
Na succesvolle afronding van de training ontvangt de deelnemer een Forma certificaat.
Het certificaat wordt uitsluitend verstrekt indien:
- de deelnemer voldoet aan de aanwezigheidsvereisten;
- alle betalingsverplichtingen zijn voldaan;
- het examen met goed gevolg is afgelegd.
Het door Forma verstrekte certificaat betreft een intern trainingscertificaat en vormt geen door de overheid erkend diploma of wettelijke beroepskwalificatie.
Het behalen van het certificaat geeft geen garantie op het verkrijgen van werk, opdrachten, klanten of inkomsten als Reformer Pilates instructeur.
De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor verdere professionele ontwikkeling en eventuele aanvullende trainingen of certificeringen die nodig zijn voor de eigen beroepsuitoefening.

Artikel 5 – Prijzen en betaling

Alle door Forma vermelde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Betaling dient plaats te vinden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum en uiterlijk vóór aanvang van de training, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is Forma gerechtigd deelname aan de training, toegang tot lesmateriaal en deelname aan het examen op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
De betalingsverplichting blijft bestaan indien de deelnemer geen gebruik maakt van de gereserveerde trainingsplaats.
Eventuele redelijke kosten die ontstaan door het niet tijdig voldoen van betalingsverplichtingen kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, aan de deelnemer worden doorberekend.

Artikel 6 – Wettelijk herroepingsrecht (uitsluitend consumenten)

Indien de overeenkomst op afstand tot stand is gekomen, heeft de consument het wettelijke recht de overeenkomst binnen veertien (14) dagen na het sluiten daarvan zonder opgave van redenen te herroepen.
De consument maakt gebruik van het herroepingsrecht door binnen de herroepingstermijn een duidelijke schriftelijke verklaring aan Forma te sturen.
Indien de consument uitdrukkelijk verzoekt om de uitvoering van de training te starten tijdens de herroepingstermijn, blijft het herroepingsrecht bestaan totdat de training volledig is uitgevoerd.
Indien de consument tijdens de herroepingstermijn gebruikmaakt van het herroepingsrecht nadat de uitvoering van de training is gestart, is de consument een evenredige vergoeding verschuldigd voor het reeds uitgevoerde deel van de training.
Indien de training volledig is uitgevoerd binnen de herroepingstermijn en de consument vooraf uitdrukkelijk heeft ingestemd met onmiddellijke uitvoering én heeft verklaard afstand te doen van het herroepingsrecht na volledige uitvoering, vervalt het herroepingsrecht overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Artikel 7 – Annulering door de deelnemer na afloop van de herroepingstermijn

Na afloop van de wettelijke herroepingstermijn kan de deelnemer de overeenkomst uitsluitend schriftelijk annuleren.
Bij annulering gelden de volgende annuleringskosten:

meer dan zes (6) weken vóór aanvang van de training: 25% van de trainingsprijs;
tussen zes (6) en drie (3) weken vóór aanvang van de training: 50% van de trainingsprijs;
binnen drie (3) weken vóór aanvang van de training: 100% van de trainingsprijs.

3. Indien de deelnemer na aanvang van de training stopt met deelname, blijft de volledige trainingsprijs verschuldigd.

4. De annuleringskosten vormen een redelijke vergoeding voor reeds gemaakte kosten, gereserveerde trainingscapaciteit en gederfde inkomsten.

5. Annulering dient schriftelijk te worden ingediend via hello@weareforma.nl.

Artikel 8 – Vervanging deelnemer

De deelnemer kan tot uiterlijk vijf werkdagen vóór aanvang van de training een verzoek doen om zich te laten vervangen door een andere deelnemer.
Vervanging is uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Forma.
Forma kan een verzoek tot vervanging weigeren indien dit naar haar redelijke oordeel gevolgen heeft voor de kwaliteit, veiligheid of goede uitvoering van de training.
De oorspronkelijke deelnemer blijft verantwoordelijk voor eventuele openstaande betalingsverplichtingen totdat de vervanging schriftelijk door Forma is bevestigd.

Artikel 9 – Gemiste lesdagen en inhalen

De deelnemer dient alle lesdagen van de training bij te wonen om de training succesvol te kunnen afronden.
De deelnemer mag maximaal één lesdag van de training missen.
Indien een deelnemer een lesdag mist, zal Forma zich inspannen om de belangrijkste behandelde onderdelen beschikbaar te stellen, bijvoorbeeld door middel van aanvullend lesmateriaal, een samenvatting of andere beschikbare leermiddelen.
Indien de deelnemer meer dan één lesdag mist, kan Forma besluiten dat de deelnemer de betreffende onderdelen eerst dient in te halen voordat deelname aan het examen mogelijk is.
Inhalen van gemiste onderdelen kan uitsluitend plaatsvinden indien hiervoor ruimte beschikbaar is binnen een volgende training of op een door Forma aangewezen moment.
Aan het inhalen van gemiste lesdagen kunnen aanvullende kosten verbonden zijn indien hiervoor extra begeleiding, materiaal of organisatie noodzakelijk is.
Het missen van lesdagen ontslaat de deelnemer niet van de verplichting tot betaling van de volledige trainingsprijs.

Artikel 10 – Examen en herexamen

De training wordt afgesloten met een examen.
Forma bepaalt de inhoud, vorm en beoordelingswijze van het examen.
Een deelnemer ontvangt het Forma-certificaat indien:
- de training volledig is gevolgd of gemiste onderdelen naar oordeel van Forma voldoende zijn ingehaald;
- aan alle betalingsverplichtingen is voldaan;
- het examen met goed gevolg is afgelegd.
Indien de deelnemer niet slaagt voor het examen, bestaat de mogelijkheid om een herexamen af te leggen.
Een herexamen wordt aangeboden tegen een bedrag van €75,00, tenzij Forma op basis van bijzondere omstandigheden anders beslist.
Het herexamen wordt gepland in overleg met Forma en vindt in beginsel plaats binnen drie maanden na het oorspronkelijke examen of tijdens een volgend examenmoment van de training.
Bij afwezigheid tijdens het examen dient de deelnemer Forma hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen.
Bij aantoonbare overmacht, waaronder ziekte of bijzondere persoonlijke omstandigheden, kan Forma naar redelijkheid afwijken van de voorwaarden rondom het herexamen.

Artikel 11 – Wijzigingen door Forma

Forma behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de planning, locatie, inhoud van het programma of de inzet van docenten indien dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de training.
Forma zal zich inspannen om wijzigingen zoveel mogelijk te beperken en deelnemers hierover tijdig te informeren.
Een wijziging geeft de deelnemer niet automatisch recht op kosteloze annulering of terugbetaling, tenzij sprake is van een wezenlijke wijziging waarbij dit op grond van de wet of de redelijkheid en billijkheid anders moet worden beoordeeld.
Indien een wijziging ertoe leidt dat deelname aan de training redelijkerwijs niet meer mogelijk is, zal Forma samen met de deelnemer zoeken naar een passende oplossing.

Artikel 12 – Doorgang en annulering door Forma

Forma streeft ernaar iedere aangekondigde training doorgang te laten vinden.
Forma behoudt zich het recht voor een training te verplaatsen of te annuleren indien:
- het minimumaantal deelnemers van drie personen niet wordt bereikt;
- sprake is van overmacht;
- omstandigheden zich voordoen waardoor een goede uitvoering van de training redelijkerwijs niet kan worden gegarandeerd.

4. Indien Forma besluit een training te annuleren of te verplaatsen, wordt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

De deelnemer heeft in dat geval de keuze tussen

deelname aan een volgende beschikbare training; of
volledige terugbetaling van reeds betaalde trainingsgelden.

5. Forma is niet aansprakelijk voor aanvullende kosten die de deelnemer heeft gemaakt in verband met deelname aan de training, waaronder reis-, verblijf- of andere kosten.

Artikel 13 – Overmacht

Forma is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien sprake is van overmacht.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Forma waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt of redelijkerwijs niet van Forma kan worden verlangd.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan:
- ziekte of verhindering van een docent;
- uitval van een trainingsslocatie;
- brand;
- technische storingen;
- overheidsmaatregelen;
- pandemieën of epidemieën;
- extreme weersomstandigheden;
- andere omstandigheden die een behoorlijke uitvoering van de training verhinderen.

4.Indien sprake is van tijdelijke overmacht zal Forma zich inspannen om de training op een later moment voort te zetten of een passende alternatieve oplossing te bieden.

5. Indien sprake is van blijvende overmacht zal Forma handelen overeenkomstig de wettelijke verplichtingen en de redelijkheid en billijkheid.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid

Deelname aan de fysieke onderdelen van de training geschiedt voor eigen verantwoordelijkheid en risico van de deelnemer.
De deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de training en is verplicht relevante blessures, lichamelijke beperkingen of medische omstandigheden vooraf aan Forma te melden.
Forma is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt over de eigen gezondheid of fysieke mogelijkheden.
Forma is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst of van onrechtmatig handelen door Forma.
De aansprakelijkheid van Forma is beperkt tot het bedrag dat door de deelnemer voor de betreffende training is betaald.
De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Forma of indien een wettelijke bepaling zich tegen deze beperking verzet.
Forma is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers tijdens de training.
De deelnemer is verantwoordelijk voor het opvolgen van veiligheidsinstructies en aanwijzingen van Forma en haar medewerkers.

Artikel 15 – Intellectueel eigendom

Alle door Forma verstrekte materialen in het kader van de training, waaronder werkboeken, presentaties, video’s, foto’s, opnames, documenten, oefeningen en overige inhoud, blijven eigendom van Forma.
Het is de deelnemer niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Forma:
- lesmateriaal geheel of gedeeltelijk te kopiëren of reproduceren;
- lesmateriaal openbaar te maken of te verspreiden;
- lesmateriaal commercieel te gebruiken;
- lesmateriaal beschikbaar te stellen aan derden;
- lesmateriaal te uploaden naar openbare platforms of digitale systemen, waaronder AI-systemen.

3. Het is de deelnemer niet toegestaan de inhoud, methodieken of materialen van de training te gebruiken voor het ontwikkelen of aanbieden van eigen trainingen of trainingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Forma.

4. De deelnemer verkrijgt uitsluitend een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het verstrekte lesmateriaal voor eigen leerdoeleinden.

Artikel 16 – Gedrag, veiligheid en deelname

Forma streeft naar een veilige, professionele en kwalitatief hoogwaardige leeromgeving voor alle deelnemers.
De deelnemer dient zich gedurende de training respectvol te gedragen tegenover docenten, medewerkers, modellen en mededeelnemers.
Het is de deelnemer niet toegestaan gedrag te vertonen dat de veiligheid, kwaliteit of goede uitvoering van de training belemmert.
Onder ongewenst gedrag wordt onder andere verstaan:
- agressief, intimiderend of discriminerend gedrag;
- ongewenste fysieke of verbale omgangsvormen;
- het niet opvolgen van redelijke aanwijzingen van Forma of haar medewerkers;
- gedrag waardoor de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar komt.
Forma behoudt zich het recht voor om een deelnemer die zich niet aan deze voorwaarden houdt de verdere toegang tot (onderdelen van) de training te ontzeggen.
Een beëindiging van deelname op grond van dit artikel geeft de deelnemer geen recht op restitutie van reeds betaalde trainingsgelden.
De deelnemer blijft verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van de aanwezige materialen, apparatuur en faciliteiten.

Artikel 17 – Foto-, video- en beeldmateriaal

Tijdens de training worden foto’s of video-opnamen gemaakt ten behoeve van verslaglegging, trainingsdoeleinden of promotionele activiteiten van Forma.
Forma verwerkt beeldmateriaal zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Voor zover vereist op grond van toepasselijke privacywetgeving, wordt vooraf toestemming gevraagd voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden.
Indien de deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden, kan de deelnemer dit vooraf schriftelijk kenbaar maken aan Forma.
Forma zal, waar redelijkerwijs mogelijk en wettelijk vereist, rekening houden met een dergelijk bezwaar.

Artikel 18 – Persoonsgegevens en privacy

Forma verwerkt persoonsgegevens van deelnemers overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor:
- de uitvoering van de overeenkomst;
- communicatie rondom de training;
- administratie en facturatie;
- certificering;
- wettelijke verplichtingen.
Forma bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor een nadere toelichting op de verwerking van persoonsgegevens verwijst Forma naar haar privacyverklaring, beschikbaar via de website van Forma.

Artikel 19 – Aansprakelijkheid deelnemer

De deelnemer is verantwoordelijk voor het correct opvolgen van instructies, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen tijdens de training.
De deelnemer is aansprakelijk voor schade die door opzet of verwijtbaar handelen wordt veroorzaakt aan eigendommen van Forma, docenten, modellen of andere deelnemers.
Indien noodzakelijk kan Forma de kosten voor herstel of vervanging van beschadigde eigendommen verhalen op de verantwoordelijke deelnemer.

Artikel 20 – Klachten

Klachten met betrekking tot de uitvoering van de training dienen zo spoedig mogelijk nadat de deelnemer het probleem heeft vastgesteld schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Forma via: hello@weareforma.nl
Forma bevestigt de ontvangst van de klacht en streeft ernaar binnen veertien (14) dagen inhoudelijk te reageren.
Indien een klacht meer tijd nodig heeft voor behandeling, informeert Forma de deelnemer hierover en geeft zij een indicatie van de verwachte termijn.
De deelnemer dient Forma een redelijke gelegenheid te geven om een klacht op te lossen voordat verdere stappen worden ondernomen.

Artikel 21 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Forma en de deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien partijen niet tot een oplossing komen, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Voor consumenten geldt dat zij altijd gebruik kunnen maken van de wettelijke rechten met betrekking tot bevoegde geschilbeslechting.

Artikel 22 – Slotbepalingen

Deze algemene voorwaarden treden in werking op 22 juli 2026.
Forma behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen.
Wijzigingen zijn niet van toepassing op reeds gesloten overeenkomsten, tenzij de wijziging noodzakelijk is op grond van wettelijke voorschriften of de wijziging in het voordeel van de deelnemer uitvalt.
De deelnemer wordt geacht de gewijzigde algemene voorwaarden te accepteren indien deelname aan een toekomstige training plaatsvindt nadat de gewijzigde voorwaarden beschikbaar zijn gesteld.
De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is beschikbaar via de website van Forma.

Forma

KvK-nummer: 93544359
E-mail: hello@weareforma.nl
Website: weareforma.nl

Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026